تطبيق نظام ERP أودو في السعودية: النطاق وزاتكا والعربية على مراحل.

ابدأ من العملية لا من قائمة التطبيقات. اكتب كيف يتحول الطلب إلى نقد اليوم: من يعرض السعر، ومن يعتمد، ومن يشحن، ومن يصدر الفاتورة، ومن يتابع التحصيل. ثم فعّل فقط تطبيقات أودو التي تزيل خطوة يدوية تستطيع تسميتها. فتطبيق المخزون مثلا تصفه وثائق أودو بأنه تطبيق مخزون ونظام إدارة مستودعات معا، فالشركة التجارية ذات المتاجر المتعددة تحتاجه، وشركة استشارات قد لا تحتاجه.

رأينا: الإصدار الأول الذي يغطي المبيعات والمشتريات والمخزون والمحاسبة لكيان قانوني واحد هدف واقعي. أما التصنيع وكشوف الرواتب والفروع المتعددة وربط متجرك الإلكتروني فتأتي في إصدار ثان بعد استقرار الأول. وبهذا التقسيم يبقى التقدير الأول صغيرا ويتعلم فريقك النظام على فواتير حقيقية.

وإن كان لديك نظام قائم فأخبرنا باسمه. فالسؤال نادرا ما يكون "أودو أو لا شيء"، بل ما الذي تُبقيه من النظام القديم وما الذي تستبدله وما الذي تربطه. وتغطي خدمة البرمجيات المخصصة الروابط التي لا يأتي بها أودو جاهزة، وتصف صفحة تطبيق أودو العامة (بالإنجليزية) الطريقة العامة.

تقول وثائق أودو للسعودية إن الفواتير الضريبية والفواتير الضريبية المبسطة وإشعارات الدائن والمدين المرتبطة بها يجب أن تكون بالعربية، وإنه يمكن أن تكون الفواتير ثنائية اللغة بما فيها الإنجليزية. ويمكن ضبط اللغة لكل عميل، أو إضافة العربية لغة ثانوية على مستوى الشركة بتفعيل خيار صيغة دول مجلس التعاون الخليجي.

ويثبّت أودو اللغات من تطبيق الإعدادات، وترسل الرسائل والمستندات لكل مستخدم باللغة التي يختارها (وثائق اللغات في أودو بالإنجليزية). نضبط العربية والإنجليزية معا ثم نختبر الفاتورة المطبوعة وعرض السعر ورسالة العميل بأسماء وعناوين عربية حقيقية، لأن مشكلات التنسيق والإملاء تظهر هناك. ولا تصف وثائق أودو تخطيط الكتابة من اليمين إلى اليسار بالتفصيل، لذلك نفحصه على قوالبك ولا نفترضه.

ممارستنا: كل مشروع يسير بالشكل نفسه، وتنتج كل خطوة شيئا تستطيع رؤيته:

• مكالمة تحديد النطاق. نستمع إلى عمليتك ونكتب النطاق والتقدير.
• موقع تجريبي. نضبط أودو على نسخة تجريبية لا على نظامك الحي.
• عروض أسبوعية. ترى شاشات تعمل كل أسبوع فتظهر الافتراضات الخاطئة مبكرا.
• تدريب وتجربة. يسجل فريقك فواتير حقيقية على النسخة التجريبية، منها تجربة محاكاة لزاتكا.
• التشغيل والتسليم. ننتقل إلى الإنتاج في تاريخ الإقفال، ونسلمك أي شيفرة مخصصة.

لا ننشر مدة ثابتة لأنها تتوقف على النطاق، ورقم لا نستطيع الالتزام به لا يفيدك في التخطيط.

رأينا: يناسب أودو الشركات السعودية التي تريد نظاما واحدا للمبيعات والمخزون والحسابات وتحتاج فواتير جاهزة لزاتكا. ولا يناسب إن كانت أداة محاسبة سحابية واحدة تفي بكل ما تحتاجه، وتشرح صفحة برنامج المحاسبة والفوترة الإلكترونية متى يكفي خيار أخف. وللأساطيل والشحنات انظر برمجيات اللوجستيات. وإن احتجت مطورين إضافيين لفريق أودو لديك فانظر توظيف مبرمجين وصفحة مطوري أودو (بالإنجليزية). أخبرنا بحالتك في صفحة التواصل.