برنامج توزيع وجملة لشركات التوزيع في السعودية: أودو أو نظام مخصص

تبدأ شركة الجملة أو التوزيع في السعودية عادة ببرنامج محاسبة وجدول مخزون في إكسل وطلبات مندوبين على واتساب. وينجح ذلك حتى يوجد الصنف نفسه في مستودعين، ويكون لعميل سعر متفق عليه لم يدونه أحد، وتكتب فاتورة التسليم بعد أن غادرت الشاحنة. عندها تسوء أربعة أمور معا: تختلف أرقام المخزون بين الفروع، وتخرج عروض الأسعار بسعر خاطئ، وتتابع الذمم من الذاكرة، وتتأخر فواتير زاتكا أو تتباين.

هذه الصفحة لأصحاب شركات الجملة والتجارة والتوزيع ولمديري العمليات والمالية (أغذية وسلع استهلاكية، مواد بناء، قطع غيار، كهرباء، مستلزمات طبية وغيرها) ممن يريدون نظاما واحدا للمخزون والتسعير والمبيعات والمشتريات والفواتير. نبنيه على أودو أو كبرمجيات مخصصة، ونقول بوضوح أيهما يناسب ومتى يكفي منتج جاهز.

ملاحظة دليل (منصة مستقل، 7 نوفمبر 2026): في نحو 75 عنوان مشروع قرأناها طلب أصحاب الأعمال أنظمة مخزون وأنظمة ERP مصغرة ونظام توزيع واحدا. وسجل ملف بحثنا ذلك كطلب واحد، فنعده إشارة إلى أن صغار الموزعين يبحثون عن هذا العمل لا دليلا على حجم الطلب. أما عبارة برنامج توزيع فلم تعد Semrush للسعودية بيانات، ولذلك كتبت الصفحة للمشتري الذي يصل إلينا عبر بحث عن أودو أو الأنظمة المخصصة أو عبر توصية.

نادرا ما يبيع الموزع بسعر واحد. فالكرتون نفسه يكلف سلسلة سوبرماركت وبقالة صغيرة ومقاولا مبالغ مختلفة، والأسعار تتحرك بالموسم. وتصف وثائق أودو آلية قوائم الأسعار، وهذا ما تقوله:

المصدر: وثائق قوائم الأسعار في أودو (بالإنجليزية). وتصف وثائق المبيعات أيضا الخصم على كل سطر عبر إعداد الخصومات (الخصومات في أودو (بالإنجليزية)). ودورنا تحويل اتفاقيات أسعارك إلى قواعد واختبارها على طلبات حقيقية: نحمّل ملف أسعارك الحالي ونمرر عينة من طلبات الشهر الماضي عليه قبل أن يسعّر منه أي شخص.

يصدر الموزع فواتير كثيرة من عدة مستودعات أو فروع، ويجب أن تصل كل فاتورة إلى الهيئة. تقول صفحة مراحل التطبيق لدى الهيئة إن المرحلة الثانية (الربط) تبدأ من 1 يناير 2023 وتطبق على موجات مع إخطار قبل ستة أشهر على الأقل (مراحل التطبيق (بالإنجليزية)). وبالنسبة للموجة 25 يشمل إعلان 24 يوليو 2026 المكلفين الذين تجاوزت إيراداتهم الخاضعة للضريبة 187,500 ريال في 2022 أو 2023 أو 2024 أو 2025، وآخر موعد للربط 1 فبراير 2027 (إعلان الموجة 25). إخطارك الخاص هو ما يحدد موعدك، ويمكنك مقارنة أرقامك بـأداة فحص الموجة 25.

ما تقوله وثائق أودو للسعودية وهو مهم للموزع:

• يجب تسجيل كل يومية مبيعات على حدة، فالشركة ذات اليوميات المتعددة للفروع أو المستودعات تكرر التسجيل لكل منها.
• تعتمد المرحلة الثانية التخليص لمبيعات الشركات (الفواتير الضريبية)، أما لمبيعات الأفراد (الفواتير المبسطة) فيولد أودو رمز الاستجابة السريعة ويبلغ المنصة.
• الفواتير التي ترفضها الهيئة تبقى في حالة مرفوضة وغير صالحة قانونيا حتى تصحح المشكلة وتعيد الإرسال. ويجب أن يتولى شخص هذه المراجعة يوميا.
• المرتجعات إشعارات دائنة، ولكل إشعار دائن أو مدين سبب معتمد من الهيئة.
• يجب إصدار الفواتير الضريبية والمبسطة وإشعاراتها بالعربية، ويمكن إضافة الإنجليزية.
• يمكن أن تمر مبيعات المنفذ عبر وحدات نقطة البيع (l10n_sa_edi_pos). وضريبة القيمة المضافة القياسية 15%.

المصدر: وثائق أودو للسعودية (بالإنجليزية). والخطر العملي هو البيانات: عميل بلا رقم ضريبي أو عنوان صحيح يسبب رفضا بالجملة عند الحجم الكبير. ننظف تلك البيانات قبل التشغيل. للمزيد: ربط أودو بزاتكا وبرنامج محاسبة وفواتير إلكترونية.

هذه طريقة عملنا المعتادة وليست باقة. ليس لدينا عميل توزيع سعودي نشير إليه، ومشاريع أودو تحت اتفاقية سرية، فما نقدمه بدل المراجع هو العملية أدناه.

نعمل بالعربية والإنجليزية. أخبرنا بحالتك وسنقول بصدق هل نناسبك.